Warunki najmu

Drogi użytkowniku pamiętaj, że to od Ciebie najwięcej zależy jak będziesz szanował ten samochód i w jakim stanie technicznym wróci kamper z podróży.

Jednocześnie informujemy, że w przypadku rezygnacji z wynajmu z przyczyn losowych, każdy przypadek rozpatrzymy indywidualnie, np. zmiana terminu wyjazdu itp.

Poniżej przedstawiamy Warunki Najmu i Rezerwacji. Mamy nadzieję, że "paragrafy" dotyczące zniszczenia naszego samochodu nigdy nas nie będą dotyczyły.

 

Ogólne warunki najmu oraz rezerwacji

    Ogólne warunki. Przedmiot najmu.
        Niniejsze warunki najmu oraz rezerwacji pojazdu kempingowego określają prawa i obowiązki Najemcy oraz Wynajmującego po zwarciu umowy najmu oraz po dokonaniu rezerwacji pojazdu kempingowego.
        Niniejsze warunki stanowią integralną część umowy najmu pojazdu (załącznik nr 1 do umowy najmu) i stają się wiążące dla Stron z chwilą zawarcia umowy najmu - w zakresie odnoszącym się do najmu oraz zarezerwowania pojazdu kempingowego - w zakresie odnoszącym się do praw i obowiązków stron po dokonaniu rezerwacji pojazdu oraz dokonaniu wpłaty opłaty rezerwacyjnej.
        Przedmiotem najmu jest najem pojazdu kempingowego wraz z wyposażeniem dodatkowym określonym w protokole zdawczo-odbiorczym.
        Pojazd posiada wyposażenie zgodne z polskimi przepisami. Doposażenie pojazdu w elementy wymagane przez kraje, na terenie których pojazd będzie się poruszał, leży wyłącznie po stronie Najemcy (m.in. apteczki, kamizelki odblaskowe, łańcuchy śniegowe).
        Umowa najmu zawarta zostaje z chwilą jej podpisania.
        Protokół zdawczo-odbiorczy wypełniony i podpisany przez obie strony stanowi integralną część umowy najmu.
        Strony zgodnie oświadczają, że Wynajmujący odpowiada wyłącznie za swoje zawinione działanie.
        Odpowiedzialność odszkodowawcza Wynajmującego ograniczona jest do obowiązku zwrotu Najemcy wniesionych przez Najemcę opłat w wysokości proporcjonalnej. W szczególności Strony oświadczają, że Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności w zakresie utraconych przez Najemcę korzyści oraz wydatków poniesionych przez Najemcę na rzecz osób trzecich w związku z zaplanowanym wypoczynkiem, w szczególności na opłaty, czynsze, zaliczki, bilety, karty wstępu etc.
    Wymagania wobec Najemcy i kierowcy
        Kierującym pojazdem kempingowym może być wyłącznie osoba, która ukończyła 28 rok życia oraz posiada prawo jazdy kategorii B przynajmniej od 3 lat, wskazana w Umowie Najmu.
        Najemca ponosi wyłączną odpowiedzialność za przestrzeganie wymagań stawianych przed kierowcą.
        W celu zawarcia umowy najmu, Najemca zobowiązany jest do przedłożenia Wynajmującemu do wglądu oryginałów oraz załączenia do umowy kserokopii dwóch aktualnych dokumentów tożsamości ze zdjęciem, lub w przypadku podmiotu wpisanego do KRS - aktualnego odpisu z tego rejestru, nie starszego niż 7 dni od daty podpisania umowy oraz dwóch dokumentów tożsamości osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu gospodarczego, jak również dokumentów potwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdem osób, wymienionych w punkcie II.1.
        Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Wynajmującemu przez siebie, kierowcę, podróżujących w związku z używaniem przedmiotu najmu, od chwili przyjęcia przedmiotu najmu do chwili jego zwrotu Wynajmującemu. Najemca ponosi odpowiedzialność również w przypadku, w którym szkoda nie została zgłoszona Ubezpieczycielowi, ubezpieczyciel odmówił wypłaty odszkodowania, lub nie wypłacił odszkodowania w pełnej wysokości. Najemca ponosi również odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody wyrządzone przez osobę trzecią, za która nie ponosi odpowiedzialności, w przypadku nienależytego zabezpieczenia pojazdu.
        W przypadku najmu tego samego pojazdu przez kilka osób, Najemcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za zobowiązania wynikające z Umowy Najmu.
        Najemca zobowiązany jest do właściwego zabezpieczenia pojazdu, w sposób uniemożliwiający jego zabór lub kradzież elementów wyposażenia przez osobę trzecią, w szczególności poprzez zamknięcie okien, drzwi, włazów itp. aktywację alarmów, uruchomienie blokad oraz - w miarę możliwości pozostawienie go w miejscu dozorowanym w przypadku przerwy w podróży, postoju, parkowania itp.
    Ubezpieczenie
        Samochód posiada ubezpieczenie OC, AC, NW.Assistance Polska-Europa Najemca otrzyma kopie Ogólnych Warunków Ubezpieczenia, szczegółowo określające procedury postępowania oraz wymagania w stosunku do Najemcy/kierowcy w sytuacji powstania szkody. Najemca/kierowca zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania Ogólnych Warunków Ubezpieczenia. W przypadku ich nie przestrzegania Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione z tego tytułu przez Wynajmującego, w szczególności związane z odmową wypłaty odszkodowania z tego powodu.
      
    Rezerwacja, zawarcie umowy, warunki płatności
        Najemca może zarezerwować pojazd faksem lub pocztą elektroniczną (e-mail). W rezerwacji należy podać adres email. Rezerwujący otrzyma pocztą elektroniczną potwierdzenie złożenia rezerwacji pojazdu.
        Aby dokonać rezerwacji pojazdu należy wnieść opłatę rezerwacyjną w wysokości 30% czynszu najmu, jednak nie mniej niż 1000 PLN. Opłatę rezerwacyjną należy wnieść w terminie 7 dni od dnia otrzymania potwierdzenia złożenia rezerwacji na rachunek Wynajmującego. Uzgodniono 200PLN.
        Czynsz najmu pojazdu ustalany jest na podstawie aktualnego cennika Wynajmującego.Uzgodniono 290PLN/doba.
        W ciągu tygodnia od dnia dokonania rezerwacji, Najemca zobowiązany jest do podpisania Umowy Najmu.Uzgodniono w dniu odbioru samochodu.
        W przypadku nie podpisania Umowy Najmu przez Najemcę w terminie strony uznają, że Najemca zrezygnował z najmu pojazdu
        Najemca zobowiązuje się do wpłaty  Wynajmującemu pozostałej części opłaty rezerwacyjnej osobiście w dniu rozpoczęcia  okresu najmu. 
        Jeśli pełna kwota opłaty rezerwacyjnej nie zostanie wniesiona w ustalonym terminie, będzie to równoznaczne z rezygnacją z najmu pojazdu. Dotychczas wpłacona opłata rezerwacyjna nie podlega zwrotowi.
        Po zawarciu umowy Najmu zmiana terminu najmu możliwa jest tylko i wyłącznie za zgodą Wynajmującego.
       
    Kaucja
        W celu zabezpieczenia wszelkich roszczeń Wynajmującego w stosunku do Najemcy, wynikających z Umowy Najmu pojazdu, w szczególności związanych z kradzieżą pojazdu i szkodą całkowitą, zagubieniem kluczyków lub pilota do autoalarmu, zagubieniem dowodu rejestracyjnego, uszkodzeniem pojazdu, uszkodzeniem wnętrza pojazdu np. uszkodzeniem tapicerki, mechanicznym uszkodzeniem paneli meblowych, kradzieży pojazdu lub jego elementów, Najemca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wynajmującego do chwili wydania Najemcy pojazdu, kaucji w kwocie 2000 zł.
        Zwrot kaucji nastąpi w terminie 3 dni od dnia zwrotu pojazdu, jednakże nie wcześniej niż po potrąceniu przez Najemcę wszystkich zobowiązań Najemcy wynikających z Umowy Najmu.
        W przypadku wystąpienia szkody, kaucja zwrócona zostanie po zakończeniu postępowania obejmującego likwidację szkody oraz zaspokojeniu roszczeń odszkodowawczych Wynajmującego.
        Kaucja nie podlega waloryzacji ani oprocentowaniu.
    Odstąpienie od Umowy lub zawarcia Umowy.
        Do dnia wydania pojazdu, Najemca może odstąpić od zawarcia Umowy Najmu lub zawartej Umowy Najmu za zapłatą odstępnego w wysokości równiej wysokości opłaty rezerwacyjnej. Wynajmujący jest uprawniony do potrącenia opłaty rezerwacyjnej za odstępnym.
        Odstąpienie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
        Za datę odstąpienia przyjmuje się datę wpływu oświadczenia o odstąpieniu do Wynajmującego.
        W przypadku odstąpienia od umowy najmu lub od zawarcia Umowy Najmu przez Wynajmującego zobowiązuje się on do bezzwłocznego zwrotu Najemcy wszystkich pobranych opłat.
        Wynajmujący może odstąpić od umowy Najmu lub jej zawarcia, jeżeli wykonanie umowy z przyczyn niezależnych od Wynajmującego nie będzie możliwe (np. awaria pojazdu, uszkodzenie pojazdu). Najemcy nie przysługują w związku z odstąpieniem przez Wynajmującego od umowy żadne roszczenia, w szczególności o zapłatę odszkodowania. Najemca przyjmuje do wiadomości, że między innymi z przyczyn technicznych, losowych, wykonanie Umowy Najmu przez Wynajmującego może być niemożliwe lub nadmiernie utrudnione. Zarezerwowanie pojazdu nie daje pełnej gwarancji zawarcia umowy najmu lub oddania pojazdu do używania Najemcy.
    Wydanie i zwrot pojazdu
        Możliwość oraz okres  najmu pojazdu zależny jest od okresu, w jakim strony zamierzają wynająć samochód. Ilekroć w niniejszych Warunkach mowa jest o sezonie niskim, średnim i wysokim, należy przez to rozumieć:
            sezon niski - oznacza okres od 1.01 do 31.03 oraz od 1.11 do 31.12 - minimalny okres najmu wynosi 3 dni cena 200zł/doba
            sezon średni - oznacza okres od 1.04 do 31.05 oraz  od 01.09 do 31.10 - minimalny okres najmu wynosi 5 dni cena 250zł/doba
            sezon  wysoki - oznacza okres od  1.06  do 01.09 - minimalny okres najmu wynosi 7 dni. cena 300zł/doba
      
        W sezonie niskim oraz średnim dniem odbioru oraz zwrotu pojazdu jest dzień ustalony w umowie Najmu.
        Najemca zobowiązany jest do zwrotu pojazdu do godziny 12:00. Odbioru Najemca może dokonać w godzinach 15:00-19:00.
        W przypadku zwrotu pojazdu po upływie terminu, o którym mowa w punktach poprzedzających, Najemca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wynajmującego kary umownej w wysokości 100 zł za każdą rozpoczęta godzinę po upływie terminu oraz do pokrycia szkody Wynajmującego na zasadach ogólnych, o ile jej wysokość przeniesie wysokość zastrzeżonej kary umownej.
        W przypadku opóźnienia w wydaniu pojazdu z winy Wynajmującego, zobowiązuje się on do zwrotu różnicy wynikających z niniejszej umowy kosztów wynikających z ilości dni opóźnienia w przekazaniu pojazdu.
        Przed przekazaniem pojazdu Najemca jest zobowiązany przejść przeszkolenie w zakresie obsługi pojazdu oraz ma możliwość odbycia jazdy próbnej w towarzystwie Wynajmującego. Procedura wydania i zwrotu pojazdu jest zawsze zakończona podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego.
        Jeżeli Najemca zwróci samochód w terminie wcześniejszym niż wskazany w umowie, Wynajmujący nie jest zobowiązany do zwrotu czynszu z tego tytułu.
        Najemca zobowiązuje się do zwrotu pojazdu czystego, posprzątanego wewnątrz oraz umytego (karoseria, obudowa zewnętrzna). 
        Jeżeli Najemca nie zwróci pojazdu do 6 godzin po terminie wskazanym w umowie najmu i nie skontaktuje się z Wynajmującym, Wynajmujący zawiadomi właściwy organy o popełnieniu przestępstwa przez Najemcę.
    Postępowanie w przypadku awarii oraz wypadków.
     
        W przypadku awarii lub wypadku Najemca jest zobowiązany do natychmiastowego poinformowania o zdarzeniu Wynajmującego, a dalsze postępowanie jest uzależnione od rodzaju uszkodzenia/awarii.
        Jeśli szkoda/awaria nie ma wpływu na bezpieczeństwo jazdy ani na pogorszenie stanu technicznego pojazdu, Najemca może kontynuować jazdę. W przeciwnym razie uszkodzenie powinno zostać usunięte w sposób gwarantujący bezpieczną podróż i odpowiedni stan techniczny pojazdu.
        Koszty usunięcia uszkodzeń spowodowanych wypadkiem, przekraczające 1000 PLN zostaną zwrócone Najemcy.
        W sytuacji, gdy awaria nie powstała z winy Najemcy, Wynajmujący zobowiązuje się do zwrotu poniesionych kosztów na usunięcie awarii pod warunkiem dostarczenia pełnej dokumentacji usunięcia awarii oraz wymienionej części. Gdy zajdzie konieczność dokonania naprawy awarii, która nie powstała z winy Najemcy i równocześnie uniemożliwiała użytkowanie pojazdu, Wynajmujący zobowiązuje się do zwrotu czynszu najmu za udokumentowany rzeczywisty okres, w którym Najemca nie miał możliwości użytkowania pojazdu.
        W przypadku, gdy awaria powstała z winy Najemcy ponosi on pełną odpowiedzialność za ten fakt, a Wynajmujący ma prawo dochodzić wszelkich odszkodowań.
        W sytuacji, gdy w wyniku wypadku lub kradzieży kontynuowanie podróży nie jest możliwe Wynajmujący nie jest zobowiązany do zorganizowania zakwaterowania ani pokrycia kosztów na czas naprawy i/lub powrotu do miejsca zamieszkania.
    Ograniczenia w zakresie użytkowania
        Samochód kempingowy nie może być wykorzystywany przez Najemcę do celów innych niż rekreacyjno-turystyczne, a w szczególności nie może brać udziału w imprezach samochodowych, testach samochodów, nie może być także wykorzystywany do transportu jakichkolwiek rzeczy, produktów i materiałów.
        Najemca nie ma prawa do oddania pojazdu do używania osobie trzeciej bez zgody Wynajmującego.
        Pojazd należy właściwie zamykać oraz zabezpieczać. Najemca jest zobowiązany do regularnej kontroli pojazdu, uzupełniania materiałów i płynów eksploatacyjnych na własny koszt i upewnienia się, iż spełnia on wszelkie warunki konieczne do bezpiecznej jazdy.
        Bezwzględnie zabronione jest prowadzenie pojazdu pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub innych o podobnym działaniu.
        Wszelkie ograniczenia w tym zakresie opisane są w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia.
        Dozwolone jest jedynie poruszanie się pojazdem po terenie państw Unii Europejskiej, a wszelkie wyjazdy do państw Europy Wschodniej (np.: Rosja, Ukraina, Białoruś) są bezwzględnie zabronione. Zabronione jest również podróżowanie po terenach objętych działaniami wojennymi, rozruchami i zamieszkami.
        W samochodzie obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu, używania otwartego ognia (np. świece) oraz przewożenia zwierząt. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do wykonania wszelkich koniecznych prac związanych z usunięciem zniszczeń powstałych w wyniku palenia tytoniu, używania otwartego ognia w samochodzie lub spowodowanych przez przewożone zwierzęta na koszt Najemcy.
    Zgoda na przetwarzanie Danych Osobowych
    Najemca wyraża niniejszym zgodę na przechowywanie i przetwarzanie jego danych osobowych przechowywanych w bazach danych Wynajmującego i zawartych w jakichkolwiek dokumentach składanych przez Najemcę Wynajmującemu oraz tworzonych przez Wynajmującego na podstawie Umowy Najmu oraz w związku z jej przedmiotem ("Dane Osobowe") dla celów zarządzania i kierowania przedsiębiorstwem Wynajmującego.
        Zgoda na ujawnianie Danych Osobowych
        Najemca wyraża zgodę na ujawnianie Danych Osobowych upoważnionym pracownikom i doradcom Wynajmującego, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych.